PRIVACY-REGLEMENT VAN
SABRINA KAYTAR / CHAKRA-NUMEROLOGIE
Deze pagina is voor het laatst aangepast: 7 juli 2018.
Als docente en coach ben ik er van bewust dat je vertrouwen in mij stelt. Ik zie het dan ook als mijn verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. Op deze pagina laat ik je weten welke gegevens ik verzamel als je mijn websites bezoekt of van mijn diensten gebruik maakt, en waarom ik deze gegevens verzamel.
Dit privacybeleid is van toepassing op al mijn diensten, onder mijn eigen naam (Sabrina Kaytar) en onder de naam van mijn bedrijf (Chakra-Numerologie). Je dient zich ervan bewust te zijn dat Sabrina Kaytar / Chakra-Numerologie niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website geef je aan het privacybeleid te accepteren.
Ik respecteer de privacy van alle gebruikers van mijn sites, van mijn cliënten en van mijn studenten. Ik draag er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je mij verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Als docente en coach ben ik er van bewust dat je vertrouwen in mij stelt. Ik zie het dan ook als mijn verantwoordelijkheid om jouw privacy te beschermen. Op deze pagina laat ik je weten welke gegevens ik verzamel als je mijn websites bezoekt of van mijn diensten gebruik maakt, en waarom ik deze gegevens verzamel.
Dit privacybeleid is van toepassing op al mijn diensten, onder mijn eigen naam (Sabrina Kaytar) en onder de naam van mijn bedrijf (Chakra-Numerologie). Je dient zich ervan bewust te zijn dat Sabrina Kaytar / Chakra-Numerologie niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website geef je aan het privacybeleid te accepteren.
Ik respecteer de privacy van alle gebruikers van mijn sites, van mijn cliënten en van mijn studenten. Ik draag er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je mij verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Mijn gebruik van verzamelde gegevens
Wanneer je zich op de site aanmeldt voor een van mijn diensten (nieuwsbrief, consult, workshop of cursus), vraag ik je om jouw voornaam en email adres te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om jou de nieuwsbrief te sturen, om een afspraak te maken voor een consult en/of om je in te schrijven voor de workshop of cursus die je gekozen hebt. De gegevens worden opgeslagen op de beveiligde computer van de Chakra-Numerologie en/of de beveiligde server van mijn website host.
Bewaartermijnen
- Nieuwsbrief: ik bewaar jouw voornaam en email-adres zolang je geïnteresseerd bent in het ontvangen van de nieuwsbrief die ik twee tot drie keer per jaar stuur. Je kunt je op ieder moment zelf uitschrijven.
- Consult op een beurs: je blijft anoniem omdat ik maar om twee gegevens vraag: jouw geboortedatum (om je de gevraagde dienst te kunnen leveren) en jouw voornaam (omdat het fijn is om elkaar met de voornaam aan te spreken). Je mag overigens een voornaam verzinnen als je het prettiger vindt.
- Consult per telefoon en consult één-op-één: je (voor)naam, je geboortedatum, en de datum van het consult bewaar ik 5 jaar lang. Inhoudelijk bewaar ik niets van ons gesprek. Na het consult mag ik je 2 tot 3 keer per jaar een nieuwsbrief sturen. Je kunt je op ieder moment zelf uitschrijven, waardoor ik jouw email-adres niet meer zal hebben.
- Coaching traject (= meer dan één consult): ik bewaar jouw gegevens en mijn aantekeningen over ons gesprekken 5 jaar lang.
- Workshops: ik bewaar je (voor)naam, geboortedatum, email adres, en de datum van de workshop 15 jaar lang. Andere persoonlijke gegevens worden 3 maanden na de workshop van mijn bestanden verwijderd, inclusief de mails die we gewisseld hebben. Ik bewaar alleen de mail met feedback die je me eventueel achteraf gestuurd heb, om mijn diensten verbeteren te kunnen.
- Ik mag je een mail sturen als ik een terugkomdag organiseer of een korting op de basiscursus bied voor workshopdeelnemers, tot je vraagt om uitgeschreven te worden. Het gaat om maximaal 2 mails per jaar.
- Basiscursus: jouw volledige naam, jouw geboortedatum en de datum van de cursus bewaar ik tot je vraagt om van de lijst van studenten verwijderd te worden. Het certificaat voor de basiscursus is nodig om vervolgcursussen te kunnen volgen. Zou je dit document niet meer in jouw bezit hebben, dan zal ik het niet vervangen, maar ik ben altijd bereid om aan de door Anno Mundi erkend docent die de vervolgcursus geeft te bevestigen dat je de basiscursus bij mij gevolgd hebt.
- Emails: ik bewaar 20 jaar de e-mails met feed-back over mijn diensten en e-mails die specifieke toestemming geven, zoals voor het gebruiken van licht onveilige communicatiemiddelen (mobiele telefoon, Skype).
Communicatie
Wanneer je me berichten stuurt, (als cliënt of potentiële cliënt) is het mogelijk dat ik deze berichten (tijdelijk) bewaar. Soms vraag ik je naar jouw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn, zoals voor het maken van een factuur of om je geboortedatum te interpreteren. De gegevens worden opgeslagen op de beveiligde computer van de Chakra-Numerologie. De mails die gevoelige informatie bevatten verwijder ik drie maanden na het einde van de geleverde diensten of aan het einde van het jaar.
Mijn filosofie
Mijn filosofie is om te wachten tot (potentiële of ex-) cliënten en studenten zelf met mij contact opnemen en ze niet lastig te vallen met marketing activiteiten.
Informatie over mijn activiteiten wordt regelmatig op mijn sites, op Facebook en in online spirituele agenda's geplaatst. Deze informatie is voor iedereen te vinden.
Voor geïnteresseerden is er de mogelijkheid om zich in te schrijven voor de nieuwsbrief waarin ik 2 tot 3 keer per jaar de data van de cursussen aankondig, eventuele tijdelijke kortingen vermeld, en nieuwe ontwikkelingen van mijn activiteiten beschrijf. Ik kan wel een uitzondering maken door een kleine doelgroep (zoals oude deelnemers aan de basiscursus) per mail te informeren over terugkomstdagen of speciale activiteiten die voor hen interessant zouden kunnen zijn.
Informatie over mijn activiteiten wordt regelmatig op mijn sites, op Facebook en in online spirituele agenda's geplaatst. Deze informatie is voor iedereen te vinden.
Voor geïnteresseerden is er de mogelijkheid om zich in te schrijven voor de nieuwsbrief waarin ik 2 tot 3 keer per jaar de data van de cursussen aankondig, eventuele tijdelijke kortingen vermeld, en nieuwe ontwikkelingen van mijn activiteiten beschrijf. Ik kan wel een uitzondering maken door een kleine doelgroep (zoals oude deelnemers aan de basiscursus) per mail te informeren over terugkomstdagen of speciale activiteiten die voor hen interessant zouden kunnen zijn.
Cookies
Ik verzamel gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in mijn cliënten, zodat ik mijn diensten hierop kan afstemmen en de kwaliteit ervan te verhogen. Al de gegevens worden op basis van anonimiteit verzameld.
Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandtjes die op jouw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over jouw gebruik van de website kan worden overgebracht naar de beveiligde servers van een derde partij (mijn website host)
Deze informatie wordt gebruikt om automatische rapporten over de website-activiteit op te stellen. In de rapporten staat anonieme informatie zoals het aantal bezoekers per pagina en per dag, en welke zoekmachine gebruikt werd om deze site te vinden. Zelf kan ik niet zien wie mijn site bezocht heeft.
Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandtjes die op jouw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over jouw gebruik van de website kan worden overgebracht naar de beveiligde servers van een derde partij (mijn website host)
Deze informatie wordt gebruikt om automatische rapporten over de website-activiteit op te stellen. In de rapporten staat anonieme informatie zoals het aantal bezoekers per pagina en per dag, en welke zoekmachine gebruikt werd om deze site te vinden. Zelf kan ik niet zien wie mijn site bezocht heeft.
Derden
De geanonimiseerde informatie en jouw persoonlijke gegevens worden niet met derden gedeeld.
Als het nodig is voor de kwaliteit van de cursussen, de coördinatie van onze cursussen of voor de ontwikkelingen van de Chakra-Numerologie, deel ik heel beperkte informatie met Anno-Mundi, zoveel mogelijk geanonimiseerd. Ik geef Anno Mundi nooit volledige namen en email adressen zonder duidelijke toestemming van mijn cliënten of studenten. Mijn prioriteit blijft het beschermen van de vertrouwelijkheid van alles wat ik over mijn cliënten en studenten kom te weten.
Als het nodig is voor de kwaliteit van de cursussen, de coördinatie van onze cursussen of voor de ontwikkelingen van de Chakra-Numerologie, deel ik heel beperkte informatie met Anno-Mundi, zoveel mogelijk geanonimiseerd. Ik geef Anno Mundi nooit volledige namen en email adressen zonder duidelijke toestemming van mijn cliënten of studenten. Mijn prioriteit blijft het beschermen van de vertrouwelijkheid van alles wat ik over mijn cliënten en studenten kom te weten.
Vertrouwelijkheid: workshops en cursussen
Alles wat tijdens een workshop of cursus besproken wordt blijft vertrouwelijk. Workshops en cursussen mogen niet opgenomen worden (beeld of geluid).
Er mogen geen foto's gemaakt worden waar deelnemers of de docente op staan zonder duidelijk toestemming van tevoren.
De namen van de deelnemers mogen ook niet op sociale media gedeeld worden zonder hun toestemming.
Het doel is dat iedere deelnemer zich tijdens de les vrij en veilig voelt om over zichzelf te vertellen en om emoties te tonen. De lijst van deelnemers met contactgegevens zal ik pas aan de deelnemers sturen als de hele groep eerst ervoor akkoord is gegaan.
Er mogen geen foto's gemaakt worden waar deelnemers of de docente op staan zonder duidelijk toestemming van tevoren.
De namen van de deelnemers mogen ook niet op sociale media gedeeld worden zonder hun toestemming.
Het doel is dat iedere deelnemer zich tijdens de les vrij en veilig voelt om over zichzelf te vertellen en om emoties te tonen. De lijst van deelnemers met contactgegevens zal ik pas aan de deelnemers sturen als de hele groep eerst ervoor akkoord is gegaan.
Vertrouwelijkheid: consulten, communicatie en documenten
- De site: persoonlijke gegevens die doormiddel van de site voor een inschrijving gegeven worden zijn gecodeerd (encrypted) en zijn dus heel veilig.
- Emails: er is altijd een heel kleine mogelijkheid dat emails ergens in de wereld onderschept worden. In dat geval kan ik niet aansprakelijk worden gesteld: wees dus heel voorzichtig met wat je me per mail vertelt.
- Om jouw gegevens nog beter te beschermen bied ik je de mogelijkheid om de inhoud van mijn mails als gecodeerd (encrypted) documenten te sturen. Dan heb je een wachtwoord nodig om deze documenten te kunnen lezen. Het is aan jou om te vragen gecodeerde mails van mij te ontvangen. Als het gaat om een consult per mail, zal ik je deze vraag stellen aan het begin van onze uitwisseling van mails.
- Consulten per telefoon: ik geef je het nummer van een vaste telefoon waarop je me kunt bellen, omdat gebruik maken van mobiele telefonie minder veilig is. Als je kiest om mobiele telefonie te gebruiken, kan ik niet aansprakelijk gesteld worden als ons gesprek beluisterd wordt.
- Sociale media: ik plaats nooit herkenbare informatie over mijn cliënten of studenten op sociale media. Informatie die je op sociale media over jezelf deelt valt onder jouw eigen verantwoordelijkheid.
- Feedback: op de site, waar commentaren van derden over mijn diensten staan, wordt de naam van de schrijver alleen op verzoek van de deelnemer aangegeven
Veranderingen
Deze privacy-reglement is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site, en ook over het verstrekken van mijn diensten als docente en coach. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site of van mijn diensten kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Keuzes voor persoonsgegevens
Ik bied alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die ik bewaard heb.
- Aanpassen/uitschrijven nieuwsbrief: onderaan iedere nieuwsbrief vind je de mogelijkheid om jouw gegevens aan te passen of om je af te melden.
- Aanpassen/uitschrijven communicatie: als je jouw gegevens aan wilt passen of jezelf uit mijn bestanden wilt laten halen, kun je contact met mij opnemen. Zie onderstaande contactgegevens.
- Cookies uitzetten: de meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kunt je browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie verzonden wordt. Het is echter mogelijk dat sommige functies en diensten op mijn en andere websites niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in je browser.
Vragen en feedback
Ik controleer regelmatig of ik aan dit privacybeleid voldoe. Als je vragen hebt over dit privacy-reglement, kun je contact met mij opnemen:
Sabrina Kaytar
Da Costalaan 82 – 2281 SK Rijswijk – Nederland
Telefoonnummer 0031 (0) 6 43 01 49 46
Email: chakranumerologie@gmail.com.
Sabrina Kaytar
Da Costalaan 82 – 2281 SK Rijswijk – Nederland
Telefoonnummer 0031 (0) 6 43 01 49 46
Email: chakranumerologie@gmail.com.